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大众网记者 孙秀利 通讯员 王丽丽 李伟 滨州报道
阳信县公共就业和人才服务中心认真落实“十四五”数字强省建设部署要求,聚焦“规范、创新、提升、作风”,加快开展流动人员人事档案标准化水平、信息化建设、便民化服务和专业化能力四项提升行动,打造流动人员人事档案管理服务一流品牌,围绕“互联网+档案管理服务”主题,构建“便民式、管家式、一站式、自助式、安心式”服务体系,进一步畅通高校毕业生档案“全环节、全流程”服务渠道,优化毕业生档案转递服务,方便毕业生查询利用档案,提升服务对象的安全感、满足感和获得感。
规范制度,夯实基础。阳信县公共就业和人才服务中心加强组织领导,加大工作力量,加强高校毕业生档案接收和转递工作,保障档案管理工作的合理有序地开展,持续推进各项档案管理工作,稳步提高档案服务,在民生保障服务上创新创优。积极成立工作专班,按照专人负责、分工协作、密切配合的工作原则,压实工作责任,对档案室存放的失业、破产、下岗、个体、聘干及高校毕业生档案进行逐一梳理、分类整理、数字化加工,为档案的安全性和信息化建设打好基础。认真做好档案的咨询、查阅、审查、借阅、接收、转递、开具证明等工作,收集的散材料及时归档,档案台账按序整理成卷,2024年对历年来收存的5万多份大学生档案的100多万条信息,通过加班加点全部输入电子档案数据库,保障档案管理的安全性,提升了档案管理效率,为后续转递和管理工作打下了坚实的基础。
延时服务,情暖民心。针对特殊天气等情况,档案室工作人员主动加班,延迟下班时间,自3月份起,研究生复试政审开始,调档人员络绎不绝,工作人员放弃休息时间,打通服务群众的“最后一公里”,以“小窗口,大服务”理念,为群众提供有温度的服务。针对群众的咨询热线,耐心解答,优化解决方案,解决群众心坎上的事,实现办事人员一次性告知,一链办结,2024年共接待档案事项咨询1万余人次。
宣讲政策,提升服务。2024年6月份阳信县公共就业和人才服务中心围绕流动人员人事档案“四聚四提”行动开展了第17个国际档案日系列宣传活动进一步强化政策宣传,结合校园招聘活动、“人社大讲堂”服务企业系列活动等深入高校、企业和社区举办流动人员人事档案政策宣讲会,送政策“进企业、进社区、进学校、进大厅”,扩大便民事项知晓度,推动流动人员人事档案基本公共服务创新提升。
优化流程,提升效能。进一步优化办事流程,积极打造“效率档案”。利用“爱山东”政务服务网或“爱山东”APP平台,实现电子档案系统查询档案,档案接收和转出等待办事项实现网上办,2024年以来不见面接收大学生档案3600多份,实现不见面转出1100余份,真正做到了信息领航,让数据多跑路,群众“零跑腿”,打造出有“速度”的服务。
下一步,阳信县公共就业和人才服务中心将进一步优化服务方式,创新服务理念,提高服务效率,提升服务水平,切实解决企业群众急难愁盼问题。积极探索档案服务工作的新路径、新模式、新做法,持续推出系列“便民化”举措,进一步增强群众的体验感和满意度。
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