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为进一步规范机构编制实名制管理工作,充分发挥机构编制资源效益,惠民县委编办从依托系统、建立台账、规范制度入手,构建“123”工作体系,持续推动机构编制实名制管理水平不断提高。
依托“一套系统”,实现管理精细化。依托山东省机构编制综合管理信息系统,对机构和人员进行分类管理,及时维护机构编制调整、历史沿革等信息。查阅各项子集,全面核对调整人员信息,确保各类信息更新及时、管理精准到位。充分发挥系统实时查询功能,掌握人员机构编制动态。
建立“两套台账”,实现管理延续化。建立机构变更沿革台账。通过比对历年来文书档案,对单位机构名称、规格、性质、批准文号、内设机构等历史沿革台账,全方位、系统化整合台账,做到数据准确、历史清晰。建立人员变动台账。对全县在编人员编制变动情况进行登记造册,对每一名纳入实名制管理的人员信息都做到可查询、可追溯,对实有人员从办理入编手续进入单位到提拔晋升、调整岗位以及退休等信息全程掌握。
做实“三个规范”,实现管理制度化。规范业务办理流程。在“入口”阶段,制定业务办理“明白纸”,明确涉及增编减编等业务的网上具体办理流程、工作时限和办理所需提报材料等相关规定,确保办理业务有规可查,不断提升业务办理效率。规范数据维护标准。扎实用好实名制系统,注重基础数据“源端”管理,机构编制事项于变更文件下发后3日内完成相关数据更新,人员业务事项于变动后7日内完成相关指标维护,实现问题“周清零”。规范台账管理机制。坚持“一变动、一调整”的数据更新机制,真正做到机构管理动态变化、人员编制总量清晰、业务细节全程留痕。(通讯员 朱志敏)
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