初审编辑:纪学敏
责任编辑:刘仕超
博兴县公证处提供的工具包
设立了专门的签字区域
大众网·海报新闻博兴2月27日讯(记者 于淋凡 通讯员 范振林)近日,随着疫情防控形势有所好转和企业复工复产,博兴县公证处的业务咨询和办理数量较严控期间有较大幅度增长。为持续做好疫情防控工作,县公证处除了做好场所定时消杀、扫码测温出入等措施之外,还推出了线上公证、设立专门签字区域、准备工具包和消毒柜等无接触办公措施。
博兴县公证处依托“公证云”、“博兴公证”微信公众号,继续将“电话预约,线上办理”作为业务受理主要方式。对于确需到公证处办理的公证事项,公证员通过通讯软件的聊天和视频通话功能,与当事人进行公证前的实时沟通,材料初审、谈话笔录制作等办证耗时环节全部在线上完成。
县公证处位于县公共法律服务中心,空间相对密闭,空气无法流通,县公证处在中心门厅通风处设立了专门的签字区域,因为前期公证工作人员与当事人已经进行了充分的线上沟通,当事人用较短的时间就能完成现场确认和签字等公证办理环节。
针对办证过程中签名、捺指印环节,接触感染风险较高的问题,公证处为前来办理公证的当事人准备了一次性工具包,工具包内装有签字笔、印台、一次性手套和湿巾,一人一包,避免接触,降低传染风险。
公证书的制作包括起草、质检、审批和装订归档等环节,一份公证材料要在多名工作人员间传递,为切断文件材料在传递过程中的传染风险,公证处配备了文件材料消毒柜,材料在工作人员间传递前需进行消毒。
为响应“居民减少出行”的号召,县公证处为前来办理公证的当事人提供公证书送达服务。对于居住在县城内的当事人,由公证处的工作人员将公证书送至当事人居住地的疫情防控岗点;对于县城之外的公证事项,公证处为当事人提供公证书邮寄服务。
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