沾化全面建成馆藏档案目录数据库 开放网上查询

　　汉代渤海太守龚遂提出“海滨之民，复沾圣化”的治理理念，北宋时期，这个济北重镇开始设县，千年以来，丰富的文化积淀在这里留下了厚重的遗存，作为存史的重要手段、资政的重要途径、惠民的重要平台，档案工作同样承载了太多太多。

　　日前，记者采访了沾化区档案局局长、档案馆馆长宋光军，对于自己的工作，他有着清晰的思路和深刻的理解，他郑重地告诉记者，档案事业是社会建设的基础工作，是文化建设的主要内容，也是增强沾化区文化软实力的重要途径。区档案局于2012年被市人社局、市档案局表彰为“全市档案工作先进集体”，2012年、2013年、2014年，连续三年被省档案局评为“全省宣传工作先进集体”。2014年，喜获全区科学发展综合考核三等奖。

　　>>全面建成馆藏档案目录数据库

　　数字档案馆是大数据时代档案馆的发展方向，是对传统档案馆的升级，对于档案馆是否适应新形势的发展具有极为重要的意义，对此，宋光军说：“我们以建设数字档案馆为目标，2011年依托区政府政务协同办公系统，测试安装了网络版沾化区档案综合管理系统，并组织专业录入人员分批对馆藏档案目录进行数字化录入。”

　　经过一年零两个月的紧张工作，沾化区档案馆共录入2000年以前档案30818卷，2000年以后档案67067件，共计585859条，并在2013年9月全面建成馆藏档案目录数据库。“沾化区档案综合管理系统是全市各县区惟一的与各乡镇、区直各部门实现互联互通的档案管理系统，面向全区96个单位开放，各乡镇、区直各部门均可实现档案资料的网上归档及本单位档案资料的网上查询等工作，”宋光军自豪地说。

　　谈及下一步的数字化工作，宋光军表示，他们计划用两年时间建成数字化档案馆，对馆藏档案进行全文数字化转换，实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期利用。“应该说，要完成这个目标，工作量还很大，时间非常紧，但我们有信心有能力建成一个全新的数字化档案馆，实现馆藏档案信息的全部数字化。”

　　>>编纂独具特色的全引目录检索工具

　　档案检索工具是记录、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具，档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，而案卷目录和全引目录更是具有详细、系统、准确的检索功能，运用方便、迅速，能在较短时间内查到所需要的档案材料，颇受欢迎。

　　为了将手工检索和机器检索实现无缝隙链接，借助档案综合管理系统，沾化区档案局从网上提取出案卷目录和全引目录，经过重新编辑调整印刷成册，其中案卷目录索引涉及96个全宗共79本，全引目录索引涉及96个全宗共176本。

　　“通过全引目录，可以使档案工作人员对档案室所藏档案家底一目了然，需要查找时，利用目录可以快速查找案卷，”宋光军说。为方便档案检索，给日常利用提供方便，他们重新编制印刷了检索工具——案卷目录索引和全引目录索引。

　　宋光军告诉记者，去年10月在赴日照、临沂参观学习时，省档案局领导对他们在检索工具方面做出的工作大为肯定，指出他们的案卷目录和全引目录的编纂走在了全省县级档案馆的前列，号召其他市县向他们学习。“作为一个弱势单位，我们在短短的一年多一点的时间里，奋力赶超了人家三年的工作量，全引目录编纂更是被省局领导推荐给其他县区学习，工作得到了大家的认可，我们感到由衷高兴。”

　　>>档案资料编研成果丰硕

　　多年来，沾化区档案馆(局)紧紧围绕区委、区政府中心工作，大力加强档案馆设施配套建设、档案资源建设、档案信息化建设，切实提高档案馆综合服务能力和水平，积极主动地为各级领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务，做了大量扎实有效的工作，为全区经济社会发展做出了重要贡献。

　　而在档案资料的编研工作方面，他们更是下大力气做好。“我们目前独立编制完成了《沾化县档案馆指南》、《沾化县档案馆全宗指南》、《沾化县档案馆管理制度汇编》、《档案利用效果实例汇编》等书目，并与史志办等单位共同编撰了《沾化县旧志集成》、《沾化县图志》、《沾化农机发展55年》、《沾化县畜牧志》等书籍，受到了广泛好评，”宋光军说。

　　“《沾化县档案馆指南》《沾化县档案馆全宗指南》等书目的编写，一方面是广泛介绍馆藏档案信息资源，沟通档案部门与利用者之间的档案情报联系，更有效地满足社会各方面利用档案、资料的需要。另一方面使档案馆工作人员借助编研资料熟悉馆藏、全面掌握馆藏档案、资料的内容和成份，以便及时、准确、有效地提供档案、资料，为社会提供利用服务，一举多得，”说起自己的编研成果和目的，宋光军很是欣慰。